Für alle abgewickelten Ticketkäufe und Registrierungen wird eine monatliche Auswertung mit einer Übersicht über alle Tickets aufgeschlüsselt nach Veranstaltungen und Ticketkategorien ausgestellt. Je nachdem, welche Bezahlmethode verwendet wurde, wurden die Connfair Gebühren bereits abgezogen oder müssen noch beglichen werden. Die Abrechnungen teilen sich auf die folgenden beiden Bereiche auf:
Zahlungsabwicklung über Stripe
Bei allen Tickets, die verkauft und über Stripe bezahlt werden (siehe Integrierte Zahlungsabwicklung), wurde die Connfair Gebühr direkt bei Zahlungseingang abgezogen und die verbleibenden Einnahmen auf dem virtuellen Stripe-Konto des Veranstalters gesammelt. Die anschließende Auszahlung dieser Einnahmen erfolgt monatlich und die Rechnung inkl. Auswertung beinhaltet zum einen einen Überblick über die Einnahmen des jeweiligen Abrechnungszeitraums, den angefallenen Connfair Gebühren sowie den jeweiligen Auszahlungsbetrag. Pro monatlicher Auszahlung wird eine Rechnung erstellt, welche durch den direkten Abzug der Gebühren bereits beglichen ist und somit nicht mehr bezahlt werden muss.Kostenlose Tickets oder Zahlungsabwicklung außerhalb von Stripe (Kauf auf Rechnung, PayPal, Abendkasse, etc.)
Für kostenlose Tickets oder Tickets, bei denen die Zahlungsabwicklung nicht über Stripe durchgeführt wird, erstellt Connfair einmal pro Monat eine Auswertung & Rechnung. Diese beinhaltet eine Aufschlüsselung über die verkauften Tickets sowie die jeweilig verwendete Bezahlmethode, falls es sich nicht nur um kostenlose Tickets handelt. Da hier die Begleichung der Connfair Gebühren noch ausstehend ist, müssen die Gebühren für diese Rechnung vom Veranstalter überwiesen werden. Eine automatische Verrechnung mit über Stripe bezahlten Tickets findet nicht statt.
Darüber hinaus können bei Buchung von einmaligen Add-Ons oder weiteren Zusatzservices wie beispielsweise Vor-Ort Unterstützung, Badge-Printern oder individuelle Entwicklungsarbeiten separate und individuelle Abrechnungen erstellt werden. Diese erfolgen nur nach vorheriger Beauftragung und werden losgelöst von den regelmäßigen monatlichen Gesamtauswertungen betrachtet.
Beispielrechnungen
Die nachfolgenden Rechnungen und Auswertungen stellen Beispiele dar und können je nach konkretem Anwendungsfall im Detail abweichen.
Zahlungsabwicklung über Stripe
Es wird eine Rechnung ausgestellt über die Connfair Gebühren, welche bereits in Prozess der integrierten Zahlungsabwicklung abgezogen wurden. In folgendem Beispiel handelt es sich um Gebühren in Höhe von 514,93€.
Zusätzlich wird der Rechnung eine Auswertung beigelegt. Sie beinhaltet zum einen die Anzahl der Tickets im Auswertungszeitraum (in diesem Fall 361 Tickets) mit dem zugehörigen Umsatz. Die netto Gebühren zzgl. Umsatzsteuer für diese Tickets entsprechen in dem folgenden Beispiel 612,77€ und somit dem Betrag welcher von Connfair als Teil der Zahlungsabwicklung abgezogen wurden. Die verbleibende Summe in Höhe von 4.855,45€ entspricht dem Auszahlungsbetrag auf das Konto des Veranstalters.
Die Tickets welche in einer Auszahlung erhalten sind, umfassen in der Regel alle noch nicht ausbezahlten Tickets die im Vormonat abzgl. der letzten sieben Tage eines Monats, verkauft wurden. Die Tickets der letzten sieben Tage werden dann mit der Auszahlung des Folgemonats ausgezahlt. Aufgrund vieler verschiedener Faktoren wie beispielsweise der verwendeten Bezahlmethode können in Einzelfällen Tickets auch erst mit einer späteren Auszahlung ausbezahlt werden obwohl das Verkaufsdatum im Abrechnungszeitraum liegt. Die Übersicht enthält daher alle Tickets aufgeschlüsselt pro Ticketkategorie welche in der Auszahlung enthalten sind und nicht zwangsläufig alle verkauften Tickets des Abrechnungsmonats.
Die darunterliegende Tabelle schlüsselt die verkauften Tickets im Auswertungszeitraum auf die Events und die zugehörigen Ticketkategorien auf. Die Auswertung wird immer für einen Veranstalter erstellt und kann somit bei parallelem Ticketverkauf für mehrere Veranstaltungen die Umsätze für mehrere Veranstaltungen beinhalten.
Kostenlose Tickets oder Zahlungsabwicklung außerhalb von Stripe (Kauf auf Rechnung, PayPal, Abendkasse, etc.)
Es wird eine Rechnung ausgestellt für die über Connfair abgewickelten Tickets. In nachfolgendem Beispiel handelt es sich um 19 Tickets, welche im Premium Paket zu 1,50€ zzgl. Umsatzsteuer pro Ticket abgewickelt wurden. Der Rechnungsbetrag muss noch überwiesen werden.
Die nachfolgende Übersicht zeigt die zugehörige und angehängte Auswertung zu der Rechnung. Die verkauften Tickets im Auswertungszeitraum werden aufgeschlüsselt auf die Events und Ticketkategorien, sowie dem zugehörigen Umsatz. Zusätzlich werden die Gebühren für die verschiedenen Bezahlmethoden ausgewiesen. Es handelt sich hierbei um kostenlose Tickets (Free), Abendkasse (Onsite), Kauf auf Rechnung (Invoice Purchase) und PayPal. In allen Fällen wird die Zahlung nicht direkt über Connfair abgewickelt, weshalb die Connfair Gebühren nicht direkt abgeführt werden und im Nachhinein noch separat überwiesen werden müssen.
Hinweis zur Abendkasse (Onsite): Hierbei handelt es sich um den Umsatz der in unserem System hinterlegt wird, wenn ein Ticket mit Umsatz über das Admintool angelegt wird. Dieser wird systemseitig nicht überprüft und es liegt in der Verantwortung des Veranstalters, diesen korrekt zu hinterlegen. Durch eine Ticketstornierung können diese Umsätze jederzeit wieder aus dem System genommen werden.
